Przed sporządzeniem planu zamawiający powinien dokonać identyfikacji potrzeb, które mają zostać zaspokojone, a następnie:

• zbadać możliwość ich zaspokojenia z wykorzystaniem zasobów własnych,
• zweryfikować możliwości zastosowania alternatywnych środków zaspokojenia zidentyfikowanych potrzeb,
• dokonać weryfikacji możliwych wariantów realizacji zamówienia albo w wyniku dokonanej weryfikacji wskazać na istnienie wyłącznie jednej możliwości wykonania zamówienia.

Plan zamieszcza się w Biuletynie Zamówień Publicznych oraz na stronie internetowej zamawiającego. Wzór planu postępowań o udzielenie zamówienia stanowi załącznik do Rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18.12.2020 r. w sprawie wzoru plan postępowań o udzielenia zamówień.

Plan postępowań o udzielenie zamówień zawiera w szczególności informacje dotyczące:

• przedmiotu zamówienia;
• rodzaju zamówienia według podziału na zamówienia na roboty budowlane, dostawy lub usługi;
• przewidywanego trybu albo procedury udzielenia zamówienia;
• orientacyjnej wartości zamówienia;
• przewidywanego terminu wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia.

W planie można uwzględnić również zamówienia krajowe o wartości mniejszej niż 130 000 zł netto, jednak muszą one zostać opatrzone odpowiednim komentarzem o braku stosowania przepisów PZP. W planie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego nie uwzględnia się zamówień będących w trakcie realizacji lub zamówień, które zostały już zakończone, ale nie została podpisana umowa w sprawie zamówienia publicznego.

Zamawiający powinien zapewnić aktualność planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych, a każdą aktualizację planu umieścić w BZP oraz na stronie internetowej jednostki.